İşveren Koşullar ve Belgeler
Yabancı çalışan istihdamında işveren pozisyonunda olan firmalar için gereken resmi evrak ve koşullar
Başvuru İçin Gerekli Temel Şartlar
SGK Kaydı
İşyerinin SGK sistemine kayıtlı olması ve prim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gerekir. Çalışma izni onaylandığında yabancı çalışanın SGK bildiriminin yasal süresi içinde yapılması zorunludur.
İŞKUR Kaydı
Bazı teşvik uygulamalarında, işe alım sürecine ilişkin İŞKUR bildirimleri ve kayıt koşulları aranabilir. Teşviklerden yararlanılması hedefleniyorsa, süreç başında uygunluk koşullarının kontrol edilmesi önerilir.
Türk Çalışan İstihdam Oranı
Bilanço usulüne tabi işyerlerinde, her bir yabancı çalışan için en az 5 Türk vatandaşı istihdamı şartı aranabilir. Net satış tutarı belirli bir eşik değerin üzerinde olan işyerlerinde ilk beş yabancı için istisna uygulanabilmektedir.
Ücret Şartı
Yabancı çalışanlara ödenecek ücret, ilgili mevzuat kapsamında belirlenen asgari ücret katsayıları ve rol gruplarına ilişkin kriterlere uygun olmalıdır. Uygun olmayan ücret beyanı, başvurunun olumsuz sonuçlanmasına yol açabilir.
İkamet İzni (Yurt İçi Başvurular)
Türkiye içinden yapılacak başvurularda, yabancının başvuru tarihinde en az 6 ay süreli geçerli ikamet izninin bulunması genel bir gerekliliktir.
Zorunlu Belgeler (Çekirdek Dosya)
-
İş Sözleşmesi: İşveren ve yabancı çalışan tarafından imzalanmış iş sözleşmesi (sistemsel formatlara uygun şekilde).
-
Pasaport Sureti: Yabancının geçerli pasaport fotokopisi. Pasaport Latin alfabesi dışında ise noter onaylı Türkçe tercüme gerekebilir.
-
Diploma / Mesleki Yeterlilik: Yabancının mesleki eğitimini gösteren diploma veya mezuniyet belgesi (gerektiğinde noter onaylı Türkçe tercüme).
-
Kurumsal Belgeler: Ticaret Sicil Gazetesi (en güncel), vergi levhası/mükellefiyet yazısı, imza sirküleri, faaliyet belgesi ve SGK işyeri bilgileri.
-
Mali Belgeler: Vergi dairesi veya yeminli mali müşavir onaylı son yıl bilanço ve gelir tablosu gibi mali tablolar.
Sektöre Özel Belgeler ve Kritik Noktalar
Sektörel Örnekler:
- Turizm ve otelcilik: İlgili kurum tarafından düzenlenmiş işletme belgeleri.
- Sağlık sektörü: Mesleki yeterlilik/ön izin belgeleri ve yurtdışı mezuniyetler için denklik belgeleri.
- Eğlence ve sanat: Ek izinler ve sözleşme şartları, ülke bazlı belgeler.
Kritik Uyarılar:
İzin Öncesi Yasak: Çalışma izni alınmadan yabancı çalışanın fiilen çalıştırılması yasaktır ve idari yaptırımlar doğurabilir.
Eksik Evrak: Başvuru işlemleri dijital ortamda sürer, eksik belgeler sürecin duraklamasına ve ret yemeye sebep olur.
Ücret Uyumu: Ücretin mevzuata uygun olmaması, en sık ret nedenlerinden birisidir.